Att byta städfirma i en bostadsrättsförening är ingen stor sak, men det är lätt att tappa något i övergången. Städdagboken, frekvensen eller en yta ingen riktigt äger. Här är hur ni gör det utan glapp.
Steg 1: Beställ samma sak i offerterna
Ta in offerter innan ni säger upp det gamla avtalet. För att kunna jämföra ska varje offert innehålla samma punkter:
- Antal trapphus och våningar.
- Antal gånger per vecka eller månad.
- Vilka ytor som ingår, och om golvvård finns med.
- Fast veckodag och en kontaktperson.
- Uppsägningstid.
Då ser ni att en lägre summa oftast betyder färre moment, inte effektivare arbete. Läs mer i guiden om att upphandla städtjänster.
Steg 2: Läs avtalet och säg upp i tid
Uppsägningstiden är ofta tre månader. Säg upp när ni har valt ny firma, så att ni inte står utan städning. Meddela skriftligt och be om bekräftelse på sista arbetsdag, så att ni vet exakt när den gamla firman slutar och den nya kan ta vid. Läs gärna mer om vad som gäller i guiden om bindningstid och uppsägning.
Steg 3: Ta fram städdagboken
Städdagboken är er kunskap om fastigheten. Där står vilka ytor som ingår, vilka avvikelser som varit återkommande och hur ofta det städas. Läs mer i städavtal för föreningen. Byter ni firma ska dagboken överlämnas, så att den nya firman börjar där den förra slutade i stället för att upptäcka samma sak i efterhand.
Steg 4: Gör en gemensam överlämning
Låt båda firmorna vara med vid ett tillfälle, helst tillsammans med styrelsen. Ni går igenom trapphus, entréer, golv och de ytor som varit svåra. Det är samma sak vi rekommenderar i guiden om städdagboken i en förening, och det tar en timme som sparar flera.
Det nya avtalet
Trappstädning hos oss börjar på 1 495 kr i månaden ex moms, med fast veckodag och en städdagbok i entrén som vi fyller i varje gång. Avtalet löper med tre månaders uppsägningstid, ingen bindning utöver det. Vill styrelsen ha ett förslag? Begär en offert och beskriv fastigheten.
Vanliga frågor
Hur säger vi upp vår nuvarande städfirma?
Välj ny firma först, så att ni vet när den kan börja. Läs sedan avtalet, eftersom uppsägningstiden ofta är tre månader. Meddela skriftligt och be om bekräftelse på sista arbetsdag. Lägg övergången så att den nya firman kan ta vid direkt veckan efter, utan glapp.
Vad är en städdagbok?
En pärm eller anslag i entrén där varje städtillfälle kvitteras och där avvikelser skrivs upp. Den är föreningens underlag för att följa upp kvaliteten. Byter ni firma ska dagboken överlämnas, så att den nya börjar med den kunskap den förra hade.
Hur jämför vi offerter rättvist?
Beställ samma sak i alla offerter: antal trapphus, frekvens, vilka ytor som ingår och om det finns tid för golvvård. Då blir summan jämförbar. En lägre summa beror nästan alltid på att färre moment eller lägre frekvens står med, inte på att arbetet är effektivare.
Vad kostar trappstädning för en förening?
Hos oss börjar det på 1 495 kr i månaden ex moms och sätts efter antal trapphus, frekvens och vad som ska ingå. Vi tittar på fastigheten innan vi lämnar pris, och avtalet löper med tre månaders uppsägningstid. Läs mer i guiden om [trappstädning](/trappstadning).
