For de flesta föreningar är trappstädningen en av de mindre kostnaderna och en av de synligaste tjänsterna. Ändå är det sällan priset som avgör om boende är nöjda, utan tydligheten: vem kommer, när, och vad ska vara gjort. Ett bra avtal svarar på allt det.
Det dyraste är otydligheten
Den billigaste offerten är ofta billig för att den beskriver minst. Saknas utrymmen, moment eller frekvens står de kvar som förhandling efteråt, och då är jämförelsen mellan offerterna redan förstörd.
Ta därför fram era krav först och skicka samma lista till alla som lämnar offert. Då handlar valet om pris och kvalitet, inte om vem som råkade skriva mest.
Städdagboken gör jobbet synligt
Städdagboken hänger i entrén, signeras vid varje besök och vem som helst kan läsa den. Det är en liten rutin som gör stor skillnad: för styrelsen är den dokumentationen, för de boende är den svaret på frågan “kom de i tisdags?”.
Be om att se hur en firma arbetar med dagboken innan ni tecknar avtal. Den som inte kan visa sin dokumentation har förmodligen inte någon.
Övergången när ni byter firma
Bytet är den känsligaste veckan i hela avtalet. Gammal firma slutar, ny börjar, och ingen vill vara den som lämnar ett trapphus halvfärdigt.
Gör tre saker: säg upp i tid enligt uppsägningstiden, lägg startdatumet för den nya firman en bit innan den gamla slutar, och kom skriftligt överens om vem som gör storstädningen vid skarven. Det sista är det som oftast glöms bort, och det som syns mest.
När ni inte behöver veckostädning
En mindre förening med få boende och ett enda trapphus klarar sig ofta utmärkt med varannan vecka, och ibland med var tionde dag i stället för en fast veckodag. Säg det till oss hellre än att boka mer än huset behöver. Vi säger hellre det själva: fler besök än nödvändigt gör ingen gladare än färre besök som är ordentliga.
Så tar vi fram ett förslag
Vi går igenom punkterna ovan vid ett besök i fastigheten, tittar på golvmaterial, antal våningar och utrymmen, och skriver ett förslag där varje moment står utskrivet. Ni får en kontaktperson hos oss, och städdagboken sätts upp i entrén från första veckan.
Skicka en förfrågan om trappstädning, så bokar vi en titt. Vill ni läsa mer om hur städningen går till finns allt på trappstädningssidan.
Checklista
- Frekvens och veckodag En gång i veckan eller varannan, och vilken dag besöken ska ligga på.
- Vilka utrymmen som ingår Trapphus, hiss, entré, källare, tvättstuga och sophus. Lista alla, så att inget blir en efterfakturerad överraskning.
- Momenten i detalj Golv, lister, räcken, armaturer, fönster och dörrar. Ju mer utskrivet, desto lättare att jämföra offerter.
- Golvmaterial och metoder Terrazzo, klinker och trägolv sköts olika. Medel och maskiner ska stå i avtalet, inte bara i säljarens minne.
- Tillägg och periodiska jobb Storstädning och fönsterputs några gånger per år, med pris per gång.
- Städdagboken Upphängd i entrén, signerad vid varje besök, och vem som kontrollerar den.
- Kontaktpersoner En hos föreningen och en hos firman, med tydliga vägar för frågor och avvikelser.
- Avvikelser och åtgärder Vad händer om ett besök missas eller en punkt klagas på, och hur fort det ska rättas.
- Bemanning och bakgrundskontroll Vilka som kommer till föreningen, att de är anställda och att bakgrundskontroll görs.
- Uppsägningstid och avtalstid Hur avtalet förlängs och sägs upp, och vad som händer med städdagboken vid ett byte.
- Pris och justeringar Fast månadspris eller pris per besök, och om priset justeras vid årsskiftet.
Vad du får räkna med
Trappstädning i Halmstad prissätts per trapphus och antal våningsplan, och börjar från 3 995 kr per månad för en normalstor fastighet. Vi kommer på fast veckodag och signerar städdagbok i entrén vid varje besök.
Vanliga frågor
Vad kostar trappstädning för en förening?
Från 3 995 kr i månaden, beroende på antal trapphus, våningar och vilka utrymmen som ingår. Priset sätts efter ett besök, och där ser vi också om en gång i veckan är rätt frekvens eller om varannan räcker.
Får föreningen RUT-avdrag?
Nej. RUT gäller privatpersoner och bostaden de bor i, medan städning av föreningens gemensamma utrymmen är en föreningstjänst. Den faktureras utan avdrag, och medlemmarna kan inte få avdraget genom att låta firman fakturera dem i stället.
Vad är en städdagbok?
Ett protokoll som hänger i entrén och signeras vid varje besök. Den gör städningen granskningsbar för alla boende och är enkel att visa upp vid årsmötet eller när styrelsen byts.
Hur gör vi om vi byter firma?
Bytet styrs av uppsägningstiden i ert nuvarande avtal. Lägg övergången så att ingen vecka blir ostädad, och kom skriftligt överens om vem som gör vad i skarven, till exempel storstädningen vid bytet.
Städar ni även tvättstuga och källare?
Gemensamma utrymmen kan ingå: trapphus, hiss, entré, källare, tvättstuga och sophus. Vilka som gäller för just er förening skriver vi in i avtalet efter ett besök i fastigheten.
