Vad kostar trappstädning för en bostadsrättsförening?

Trapphuset är det enda rum alla i föreningen delar. Ingen bor där, och just därför är det också det som glöms bort först och det som någon hör av sig om först. En medlem som möts av grus i entrén tre måndagar i rad skriver till styrelsen. En spekulant som ska titta på en lägenhet har bildat sig en uppfattning om huset redan innan hen ringt på.

Det är det trappstädning egentligen handlar om, och det är också därför det är värt att förstå hur priset sätts innan ni tar in offerter. Vi lämnar offerter på trappstädning till föreningar i Halmstad med omnejd, och det här är vad vi hade velat att en styrelse visste innan den läser vår.

Så uppskattar ni priset på er egen fastighet

Trappstädning prissätts per månad. Månadspriset bygger på hur mycket arbete som ligger i besöket, och det avgörs av sex saker:

• Antal trapphus. Den tyngsta posten. Varje trapphus har en egen entré och kräver att utrustningen bärs in, används och bärs ut igen. Två trapphus med tre våningar kostar mer än ett trapphus med sex, trots att antalet plan är detsamma, och det är det som förvånar de flesta styrelser.
• Antal våningsplan per trapphus. Varje plan är trappa, vilplan, lister och dörrar. Ett högre hus är dyrare, men inte proportionellt mot antalet plan.
• Hiss eller inte. En hiss är golv, väggar, spegel, knappar och dörrspår, och den görs vid varje besök.
• Entréns storlek och golvmaterial. Entrén blir smutsig först och syns mest. En stor entré med klinker och grov matta är mer arbete än en liten med linoleum.
• Hur ofta ni vill ha städat. En gång i veckan är normalfallet.
• Vilka utrymmen utöver trapphus, entré och hiss som ska ingå. Tvättstuga, soprum och källargång kan skrivas in i avtalet.

Skriv ned de sex uppgifterna innan ni kontaktar någon, så får ni jämförbara offerter i stället för sex följdfrågor tillbaka. Hos oss börjar ett avtal på 3 995 kr i månaden exklusive moms för en normalstor fastighet, och därifrån följer priset listan ovan.

En sak till, som hjälper när ni läser en offert: ett timpris utan antal timmar säger ingenting om vad städningen kostar. Två firmor kan ha samma timpris och ändå lämna helt olika månadspris, eftersom de räknat med olika mycket tid i trapphuset. Be om månadspriset, och be om det uppdelat per trapphus om ni har flera. Då blir offerterna jämförbara, och ni ser direkt vad det skulle kosta att lägga till eller ta bort ett hus.

Vad som ingår i en veckostädning

Kärnan är densamma hos de flesta firmor, men listan ska stå skriftligt i offerten, för vanlig trappstädning betyder olika saker på olika håll. Så här ser vår ut:

• Trappor, vilplan och entré sopas och våttorkas
• Hissen invändigt, med knappar och speglar
• Ledstänger, portkod och handtag torkas av
• Fönster och glaspartier i trapphuset
• Källargångar, tvättstuga och soprum enligt avtal
• Städdagbok signeras i entrén vid varje besök

Under vinterhalvåret går mer tid åt till entrén, eftersom grus och salt bärs in med varje par skor.

Vad som brukar ligga utanför

Här sitter ofta hela skillnaden mellan två offerter som ser lika ut vid första anblicken:

Listan över vad som inte ingår säger mer om en offert än listan över vad som ingår, eftersom alla firmor städar trappor men långt ifrån alla skriver ut var de slutar. Be om den skriftligt från varje firma ni pratar med.

Hur ofta bör ett trapphus städas?

En gång i veckan är normalfallet i ett flerfamiljshus, och det är den frekvens de flesta BRF:er landar på. Det som talar för tätare eller glesare:

• Två gånger i veckan passar hus med många lägenheter, hiss och mycket genomströmning, och fastigheter med verksamhet i bottenplan.
• En gång i veckan räcker för de allra flesta föreningar, året runt.
• Varannan vecka kan fungera i en liten förening med lugn trafik i trapphuset och utan hiss. Begär pris på både varje och varannan vecka, så ser ni vad skillnaden är innan ni bestämmer.

Har ni flera hus behöver de inte ha samma frekvens. Ett trapphus med utgång mot gatan och ett som vetter mot gården smutsas ned olika fort.

Vintern är den post som glöms bort

Mellan november och mars bärs grus, salt och slask in i varje entré, och samma trapphus kräver mer arbete än i juli. Det finns två sätt att hantera det i en offert, och båda fungerar:

1. Den extra tiden räknas in i månadspriset och slås ut jämnt över året. Ni betalar samma summa varje månad och får en budget som håller.
2. Vintern faktureras som tillägg när den inträffar. Priset ser lägre ut i offerten, och högre i januari.

Fråga vilket av de två som gäller, annars riskerar ni att jämföra ett årspris med ett sommarpris. Vi använder det första.

Moms och RUT för en förening

En bostadsrättsförening är inte en privatperson. RUT-avdraget gäller inte, eftersom tjänsten utförs åt föreningen och inte åt de boende var för sig. En förening kan normalt inte heller lyfta momsen, eftersom upplåtelse av bostäder är undantagen från moms.

Det betyder att priset i en offert, som normalt anges exklusive moms, inte är det föreningen faktiskt betalar. Lägg på 25 procent innan ni stämmer av mot budgeten, och gör det på alla offerter ni fått in.

Det som avgör om föreningen blir nöjd

Priset förhandlar ni en gång. Det ni lever med i flera år är något annat, och det är tre saker:

Fast veckodag. Ni ska kunna sätta upp i trappuppgången vilken dag det städas. Då vet de boende när skorna bör stå undan, och styrelsen slipper frågan om städningen blev av. En firma som kommer någon gång i veckan skapar den frågan varje vecka.

Städdagbok i entrén, signerad vid varje besök. Det är styrelsens enda oberoende underlag på att arbetet är utfört. När en medlem hör av sig och säger att det inte städats på tre veckor är det den ni tittar i, och det är den ni tar med till stämman. Diskussionen handlar då om vad som står i boken i stället för om vem som minns rätt.

En namngiven kontaktperson. Någon som känner fastigheten och svarar när något ska ändras, så att styrelsen inte behöver förklara om från början varje gång. Styrelser byts ut med tiden, och en firma som vet var soprummet ligger och vilken port som kärvar är värd mer efter två år än vid avtalsstart.

Det fjärde är enklare: vad som händer när något missas. Svaret ska vara att firman kommer tillbaka och gör om det utan kostnad, inom en utskriven tid.

Innan ni skriver på

Be firman komma ut och titta på entréerna och trapphusen. En offert på trappstädning ska inte lämnas från ett skrivbord, och en seriös firma tar inte betalt för besöket.

Det är också då avvikelser ska komma fram. Är trapphusen större, mer slitna eller mer trafikerade än underlaget sa, ska ni få veta det innan ni är bundna, inte som en justerad faktura i mars.

Kolla samtidigt tre formaliteter: att företaget är godkänt för F-skatt med ett organisationsnummer som står i offerten, att det finns en ansvarsförsäkring, och att de som kommer är anställda i firman och inte inhyrda. Det avgör vem som bär ansvaret om något går sönder i ert trapphus.

Om ni ska byta städfirma

De flesta föreningar tar in offerter för att de redan har ett avtal som inte fungerar. Läs uppsägningstiden först, så att ni inte betalar två firmor under tre månader, och bestäm ett startdatum i stället för en startvecka. Vi har skrivit ned resten i en egen guide: städavtal för bostadsrättsföreningen.

Två föreningar som ligger granne

Ligger er fastighet vägg i vägg med en annan förening, fråga båda styrelserna om ni ska begära offert tillsammans. En städfirma som tar fyra trapphus i samma tur i stället för två kör ut en gång i stället för två, och det är en verklig skillnad i vad arbetet kostar att utföra.

Begär pris på båda varianterna, var för sig och gemensamt, så ser ni själva om det finns något att hämta.

När föreningen inte behöver anlita någon

Har er BRF redan en vaktmästare eller fastighetsskötare med tid över, är veckostädning av två trapphus sällan ett vettigt köp. Detsamma gäller om ni har en fungerande städdag och medlemmar som ställer upp på den.

Det vi säljer är jämnhet över tid. Den är värd pengar först när ingen annan kan hålla den, och det är oftast så det visar sig: trapphuset är rent i mars, när årsmötet närmar sig, men inte i oktober.

Våra svar på listan

Vi städar trapphus åt föreningar i Halmstad, Laholm, Falkenberg och Båstad. Skicka antal trapphus, antal våningsplan och om det finns hiss via formuläret, så får ni ett pris på er fastighet inom ett dygn. Vill ni hellre prata igenom det först går det lika bra.